会議開催支援と申請
IEEE Conferences, Events & Experiences（IEEE CEE）は、IEEEが開催する国際会議やイベントを包括的に支援する組織です。イベントの企画立案から会場選定、スポンサーシップ、登録システム、出版物や記録集の管理まで、運営に必要な幅広い機能を提供しています。
また、仮想・ハイブリッド形式の開催にも対応しており、適切なプラットフォーム選定やネットワーキング機能の活用、オンデマンド配信などのサポートを行っています。
さらに、運営者やプログラムチェア向けの教育プログラム、財務管理や契約に関するガイドライン、会議の品質保証に関するリソースも整備されています。
近年では、持続可能性や多様性・公平性・包摂性（DEI）を重視した取り組みも推進しており、IEEE CEEは世界中の研究者・技術者が価値ある体験を得られるよう、イベント全体を総合的にサポートしています。
会議の申請プロセス
会議主催者が会議情報（日時・場所・テーマプログラム委員会など）を準備する
Prepare Conference Information
セクションまたはソサエティに申請書を提出し、必要に応じて資料を補足する
Submit the application to the sections or societies
セクションまたはソサエティの承認後、ICXシステムを通じて会議申請をオンライン提出する
Submit the application online via lCX after obtaining approval from the sections or societies
システムから関連セクション／ソサエティ担当者へ受理確認メールが自動送信される
The system will confirm the approval with the sections or societies
MoUは米国本部の会議運営部門により、オンラインにて署名されます
Conference operations will accomplish MoU
会議主催者は必要に応じて追加資料を提出し、承認されるとIEEE会議データベースに登録される
The conference will be in the IEEE Conference database after approval
オンラインで会議出版フォームを提出し、IEEE出版番号を含むLoA（Letter of Acquisition）を取得する
Submit the publication form online and obtain the LoA letter
会議を準備し、開催する
Prepare and run the conference
会議終了後のプロセス
LoAの要件に基づき会議論文集や会議資料をオンラインで提出する
Submit conference content as required by the LoA
必要に応じて追加資料（財務報告、論文品質調査票など）を提出する
Submit other information as required
基準を満たした論文集はIEEE Xplore®データベースに収録される
Conference will be indexed in Xplore®
会議部門問い合わせ先
会議主催者からのお問い合わせは、下記IEEE会議部門各担当までご連絡ください。
（会議申請、IEEEポリシー、ロジスティクス、文化・政府関連事項、財務報告、広報・コミュニケーションなど）
- 一般的な会議に関するお問い合わせ
会議のスポンサーシップ、IEEE会議申請などについてメール：[email protected]
- 会議ファイナンス
財務、監査、銀行業務、予算、決算、税務に関する情報についてメール：[email protected]
- 会議契約
契約書レビューに関する情報メール：[email protected]
- イベント緊急対応チーム（EERT）
イベント中の緊急事態についてメール：[email protected]
電話： +1 908 566 8167